Met de archieven van de overheidsinstellingen die in de loop van de eeuwen op het grondgebied van stad en provincie Utrecht werkzaam zijn geweest. Maar ook tal van particulieren, zoals bijvoorbeeld geloofsgenootschappen, onderwijsinstellingen, bedrijven, families en de meest uiteenlopende maatschappelijke verenigingen hebben hun archieven aan Het Utrechts Archief in bewaring gegeven.